시간 없다는 핑계는 이제 그만!

우선순위를 제대로 매기는 방법

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✅ 왜 우리는 ‘시간이 없다’고 느낄까?

바쁜 하루, 해야 할 일은 많은데 정작
하루가 끝나면 남는 건 피로뿐이라는 분들이 많습니다.

하지만 정말 시간이 없었던 걸까요?
아니면 ‘우선순위’를 정하지 않아서일까요?

"모든 일을 다 잘하려다, 결국 아무 일도 제대로 하지 못했다"는 말처럼
핵심은 ‘선택’입니다.

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✅ 우선순위가 중요한 이유

• 📉 시간 낭비 방지
  무의미한 할 일 목록에 시간을 뺏기지 않게 됩니다.
• 📈 집중력 향상
  하루 중 가장 중요한 일 1~2개에 집중하게 됩니다.
• 💪 성취감 증가
  결과가 보이는 일부터 하다 보면 동기부여가 생깁니다.

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✅ 우선순위 매기는 실전 전략 5가지

1. 아이젠하워 매트릭스

“중요성과 긴급성을 기준으로 나누기”

구분설명예시

중요 & 긴급	지금 해야 할 일	마감 임박 보고서
중요 & 비긴급	일정 계획, 운동 등	장기 목표 설정
긴급 & 중요 아님	즉각 반응할 필요는 없는 일	전화, 일부 메일
비중요 & 비긴급	시간 낭비 요소	SNS, 유튜브 무한 시청

 

🎯 가장 중요한 건 2번: 중요하지만 긴급하지 않은 일입니다.
이걸 계속 미루면 진짜 중요한 일은 절대 시작 못합니다.

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2. MIT (Most Important Task)

하루 1~3가지 ‘가장 중요한 일’만 먼저 정하라

• 오늘 꼭 끝내야 하는 1가지에만 집중하세요.
• 나머지는 추가 점수일 뿐, 실패가 아닙니다.

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3. 80/20 법칙 (파레토 법칙)

80%의 결과는 20%의 핵심 업무에서 나옵니다.

• 이메일 100통 중 실제 중요한 건 10통
• 해야 할 일 10가지 중 성과를 만드는 건 2가지

🧠 “진짜 임팩트를 만드는 것”이 무엇인지 정해보세요.

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4. 시간 블로킹 기법

할 일을 시간 단위로 ‘일정에 박아넣기’

시간내용

09:00~10:30	보고서 작성 (핵심 업무)
10:30~11:00	이메일 확인 (보조 업무)
11:00~12:00	회의
13:00~14:00	콘텐츠 기획 (핵심 업무)

 

⛔ “할 일만 쓰기”는 의미 없습니다.
✔️ “언제 할 건지”를 정해야 합니다.

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5. ‘하지 않을 일’ 정하기

나의 시간을 갉아먹는 ‘암적인 요소’는 무엇인가요?

• ✔️ 오늘 유튜브 30분까지만
• ✔️ 퇴근 후 SNS 10분 제한
• ✔️ 불필요한 회의는 거절

💡 시간을 비우면, 진짜 중요한 일이 들어옵니다.

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✅ 실천 예시: 하루 루틴 속 우선순위

시간할 일우선도

08:00	스트레칭 & 아침 식사	자기 관리 (중요/비긴급)
09:00	마케팅 보고서 작성	업무 핵심 (중요/긴급)
11:00	불필요한 메일 정리	비중요/긴급
14:00	교육 강의 듣기	자기개발 (중요/비긴급)
21:00	넷플릭스 시청	비중요/비긴급

 

이렇게 우선순위를 정하면,
하루가 의미 있는 선택으로 채워집니다.

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✅ 추천 앱 도구

앱 이름기능

Todoist	우선순위별로 할 일 정리
Trello	업무 흐름 시각화
Notion	루틴 & 할 일 관리 통합
TickTick	시간 블로킹 기능 포함

 

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✅ 마지막 정리: 시간은 ‘관리’보다 ‘선택’입니다

⏱️ 시간은 누구에게나 24시간입니다.
다만, 똑똑한 사람은 그것을 선택합니다.

✅ “모든 걸 다 하려는 사람”보다
✅ “정말 중요한 걸 고르는 사람”이 성공합니다.